எக்ஸெல்: பிறந்த தேதிகளைக் கையாளுதல்
Advertisement
 
 
 
Advertisement
dinamalar-advertisement-tariff-2018
 
Advertisement
 
எழுத்தின் அளவு:
Advertisement

பதிவு செய்த நாள்

03 பிப்
2014
00:00

எக்ஸெல் ஒர்க் புக்கில், சில வேளைகளில், தேதிகளை, மாதங்களின் அடிப்படையில் பிரித்துப் பார்க்க வேண்டிய தேவை ஏற்படலாம். இவற்றை ஒரு குறிப்பிட்ட நெட்டு வரிசையில் அமைக்க விருப்பப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் பலரின் பிறந்த நாள் குறித்த தகவல்கள் இருக்கலாம். இவற்றை மாதங்களின் அடிப்படையில் பிரித்து வைத்தால், ஒரு மாதத்தில் பிறந்தவர்கள் யார் யார் என அறிந்து கொள்வது எளிதாக இருக்கலாம், அல்லவா?
இதற்கான எளிய வழி ஒன்றை முதலில் பார்க்கலாம். உங்கள் டேபிளின் இறுதியில் புதிய நெட்டு வரிசை ஒன்றை உருவாக்குங்கள். இந்த வரிசையை "Birth Month" அல்லது "Month” எனப் பெயரிடுங்கள். Column B யில், பிறந்த நாட்கள் பதியப்பட்டிருந்தால், Column C யை புதிய காலமாக அமைக்கவும். இதில் மாதங்களுக்கான பார்முலாவாக =MONTH(B3) எனக் கொடுக்கலாம். இந்த பார்முலா cell C3 யில் இருக்கும். ஆனால், அதே பார்முலா Column C யின் அனைத்து செல்களுக்கும் ஏற்படுத்த வேண்டும். முடிவு என்னவாகும் என்றால், Column C யில், 1 முதல் 12 வரை எண்கள் இருக்கும். பின்னர், இதனை சார்ட் செய்து, அனைத்தையும் மாத வாரியாக அமைத்துக் கொள்ளலாம்.
இந்த வழி சிறப்பாகத் தெரியலாம். ஆனால், உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டில் இன்னொரு புதிய நெட்டு வரிசையினை ஏற்படுத்த இயலாது. அந்நிலையில், கீழே தரப்பட்டுள்ள வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
1. Column B யில் பிறந்த நாள் தகவல்கள் இருப்பதால், Column B யில் உள்ள அனைத்து செல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அடுத்து Ctrl+Shift+F கீகளை அழுத்தவும். எக்ஸெல் Format Cells என்ற டயலாக் பாக்ஸைக் காட்டும்.
3. Number tab என்ற டேப் இங்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு காட்டப்பட வேண்டும்.
4. Category லிஸ்ட்டில், Custom என்பதனைத்தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. Type பாக்ஸில், (mmmm) என நான்கு ட் அமைக்கவும். இது பார்மட் அமைப்பதற்காக.
6. OK கிளிக் செய்திடவும். இப்போது Column B யில் உள்ள செல்கள், உங்கள் பட்டியலில் உள்ள மக்களின் பிறந்த மாதங்களை மட்டுமே காட்டும். (கவலைப்பட வேண்டாம்; இவற்றிற்கான பிறந்த நாட்கள் அங்குதான் இருக்கும்).
7.இப்போது முழு பட்டியலையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
8. ரிப்பனில் Data tabஐ க் காட்டவும்.
9. அடுத்து, Sort & Filter என்ற குரூப்பில், Sort என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். எக்ஸெல் இப்போது, Sort டயலாக் பாக்ஸைக் காட்டும்.
10. இனி டயலாக் பாக்ஸில் உள்ள கண்ட்ரோல்களைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் column B யில் உள்ளவற்றின் அடிப்படையில் சார்ட்டிங் (sort) மேற்கொள்ள இருப்பதனைக் குறிக்கவும்.
11. அடுத்து Order கீழ்விரி மெனுவினைப் பயன்படுத்தி Custom List என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
12. கிடைக்கும் Custom List களில், மாதங்களைப் பட்டியலிடும் லிஸ்ட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ஓகே கிளிக் செய்திடவும்.
அடுத்து ஓகே கிளிக் செய்து சார்ட் டயலாக் பாக்ஸைமூடவும்.இதன் மூலம் சார்ட் பணியையும் மூடுகிறீர்கள்.
இங்கு நீங்கள், பிறந்த நாட்கள் உள்ள செல்களை ஏன் (ஸ்டெப் 1 முதல் 6 வரை) மறுபடியும் பார்மட் செய்திடுகிறீர்கள் எனக் கேட்கலாம். இதற்குக் காரணம், நீங்கள் இறுதியில் லிஸ்ட்டை சார்ட் செய்கையில் (ஸ்டெப் 7லிருந்து 13 வரை),நீங்கள் முழுமையான பிறந்த நாள் தேதியைக்கொண்டிருந்தால், எக்ஸெல், அவற்றை எண் வரிசையில்தான் பிரித்துக் காட்டும்; மாதங்களின் அடிப்படையில் பிரிக்காது.

Advertisement

 



Advertisement
வாசகர்களுக்கு ஓர் அன்பான வேண்டுகோள்.
1.செய்திகள் குறித்த கருத்துக்களைப் பதிவு செய்யும்போது, எவருடைய மனதையும் புண்படுத்தாத வகையில், நாகரிகமான முறையில் உங்கள் கருத்துகள் இருக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறோம்.
வாசகர் கருத்து
முதல் நபராக கருத்து தெரிவியுங்கள்!
உங்கள் கருத்தைப் பதிவு செய்ய :
Login :
New to Dinamalar ?
வாசகர்கள் கருத்துப் பகுதியில் வெளியாகி இருக்கும் கருத்துக்கள், உரிய முறையில் தணிக்கை செய்யப்பட்டே வெளியி‌டப்படுகின்றன.
(Press Ctrl+g or click this   to toggle between English and Tamil)
அன்புள்ள வாசகர்களே!,
நீங்கள் கருத்துப் பதிவு செய்ய LOGIN செய்ததும், My Page என்ற பட்டனை கிளிக் செய்து. அதில் உங்கள் புகைப்படம், மெயில் முகவரி, ஊர், நாடு ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்ய புதிய வசதி செய்யப்பட்டுள்ளது. ஏற்கனவே பதிவு செய்த புகைப்படத்தை நீக்கவும் வசதி உள்ளது. மேலும் இதுவரை நீங்கள் தெரிவித்த கருத்துக்களைத் தொகுப்பாக பார்த்துக் கொள்ளலாம். இந்த புதிய வசதியை வாசகர்கள் முழுமையாக பயன்படுத்திக் கொள்ள விரும்புகிறோம். உங்களுடைய புகைப்படத்தை மட்டுமே பதிவு செய்யவும்; வேறு எந்த புகைப்படத்தையும் பதிவு செய்ய வேண்டாம்.

We use cookies to understand how you use our site and to improve user experience. This includes personalising content and advertising. By continuing to use our site, you accept our use of cookies, revised Privacy Policy.

Learn more I agree X