நாமக்கல் மாவட்டத்தில் உள்ள விவசாய சங்கங்களின் பட்டியல்-களை புதுப்பிக்கவும், புதிதாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள சங்கங்-களை பட்டியலில் சேர்த்திடும் வகையில், சங்கங்களின் விபரங்-களை, நாமக்கல் மாவட்ட கலெக்டரின் நேர்முக உதவி-யாளர்(வேளாண்) அலுவலகத்தில் பதிவு செய்துகொள்ள வேண்டும்.நாமக்கல் மாவட்டத்தில் உள்ள அனைத்து விவசாய சங்கங்களும், தங்களது சங்கத்தை பதிவு செய்யக்கோரும் கடிதத்தில், சங்க முத்-திரை, பெயர், பதிவு எண், முகவரி, பதிவு விபரம், புதுப்பிக்கப்-பட்ட விபரம், சங்க நிர்வாகிகள் விபரம், புகைப்படம், சங்க உறுப்பினர்கள், நில உடமை விபரம், சிறு, குறு, இதர விவசாயி போன்ற விபரங்களுடன் சங்க முத்திரை கடிதத்தில், வரும், 20க்குள், நாமக்கல் கலெக்டரின் நேர்முக உதவியாளர் (வேளாண்) அலுவலகத்தில், நேரிலோ அல்லது தபால் வழியாகவோ சமர்ப்-பித்து, விவசாய சங்க பட்டியலில் பதிவு செய்துகொள்ளலாம். இவ்வாறு பதிவு செய்யும் சங்கங்களுக்கு மட்டுமே, விவசாயிகள் குறைதீர்க்கும் நாள் கூட்டத்தில், விவசாய சங்க பட்டியலில், முன்-னுரிமை வழங்கப்படும். பதிவு செய்யப்படாத சங்கங்கள், தனி-நபர் என்ற முறையில் மட்டுமே முன்னுரிமை வழங்கப்படும்.

ஏற்கனவே விவசாய சங்க பட்டியலில் உள்ளவர்கள் மற்றும் புதிய சங்கங்கள், தங்களது சங்கத்தை மீண்டும் பதிவு செய்து கொள்ள வேண்டும். 'நாமக்கல் கலெக்டரின் நேர்முக உதவியாளர் (வேளாண்), அறை எண்.315, மூன்றாம் தளம், கலெக்டரின் பெருந்திட்ட வளாகம், நாமக்கல்-637003' என்ற முகவரியில் தொடர்பு கொள்ளலாம்.