இப்பணிகளை கலெக்டர் ரஞ்ஜீத்சிங் தலைமையிலான அதிகாரிகள் மேற்கொண்டுள்ளனர். புத்தக திருவிழா நடைபெறும் நாட்களில் தினமும் ஒவ்வொரு துறைகள் சார்பில் கலைநிகழ்ச்சிகள், அறிஞர்கள் கருத்தரங்கம், பட்டிமன்றம் உள்ளிட்டவை நடத்த ஏற்பாடுகள் நடந்து வருகிறது.