பெல்ஜியம் நாட்டில் இந்திய மாணவர்கள் படிக்கப் போகும்போது பொதுவாக “Long‑stay Student Visa (Type D)” எடுக்க வேண்டும்; இது 90 நாட்களுக்கும் அதிகமாக தங்கிப் பூரண டிகிரி படிக்க பயன்படுத்தப்படும் தேசிய மாணவர் விசா ஆகும்.

​1. முன்னணி தகுதிகள்: பெல்ஜியத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பல்கலைக்கழகம் / உயர்கல்வி நிறுவனத்தில் full‑time courseக்கு admission (offer letter / enrolment certificate) இருக்க வேண்டும். தங்கும் காலத்திற்கு போதுமான நிதி (சாதாரணமாக மாதம் சுமார் 835 யூரோக்கும் மேல்) இருக்கிறது என்பதை bank statement, sponsor, scholarship அல்லது “blocked account / proof of solvency” மூலம் நிரூபிக்க வேண்டும். முழு கல்விக் காலத்திற்கும் பொருந்தும் health insurance மற்றும் நல்ல உடல்நிலை (medical certificate) இருக்க வேண்டும்.

2. தேவையான முக்கிய ஆவணங்கள்: பெல்ஜியம் அதிகாரிகள் மற்றும் VFS checklist‑கள் குறிப்பிடும் பொதுவான ஆவணங்கள்: பூர்த்தி செய்யப்பட்ட “Visa D - Student” விண்ணப்பப் படிவம் (online நிரப்பி print எடுத்த signed copy). குறைந்தது 12 மாதங்கள் செல்லுபடியாகும் original passport + visa/stamp உள்ள பக்கங்களின் நகல்கள்; குறைந்தது 2 காலி பக்கங்கள் இருக்க வேண்டும். சமீபத்திய passport‑size புகைப்படங்கள் (biometric standard). Admission / enrolment proof: University/college இன் official admission letter அல்லது enrolment certificate; சில course‑கள் “proof of registration for entrance exam” கேட்கலாம். கல்விச் சான்றுகள்: 10th, 12th, degree certificates, mark sheets - notarised & தேவைப்பட்டால் apostille/legalised. நிதி ஆதாரம் (Proof of solvency): Sponsor (பெற்றோர் / guardian) bank statements, income proof, sponsorship affidavit, அல்லது Belgium university உடன் “standard student contract / blocked account system”. மருத்துவச் சான்று (Medical certificate) - அங்கீகரிக்கப்பட்ட panel doctor மூலம், தடைசெய்யப்பட்ட நோய்கள் இல்லையென நிரூபிப்பு. Police clearance / non‑criminal record certificate (18 வயது மேல் மாணவர்களுக்கு); பிந்தைய 5 ஆண்டுகளில் வசித்த நாடுகளிலிருந்து. Health insurance proof - Belgium/Schengen பகுதியில் ஆரம்ப காலத்திற்கான காப்பீட்டு திட்டம். Visa fee + “supplementary contribution” (administrative fee) - D visaக்கு தூதரகம்/இமிக்ரேஷன் நிர்ணயிக்கும் தொகை (சுமார் 180 யூரோ + கூடுதல் contribution). தேவையானால் accommodation proof (hostel booking / rental contract / declaration of housing), travel booking proof ஆகியவையும் கேட்கப்படலாம்.

3. விண்ணப்பிக்கும் நடைமுறை (இந்தியாவில்): படிப்பு தேர்வு & admission: முதலில் பெல்ஜியம் பல்கலைக்கழகம்/college‑இல் online application செய்து, admission letter பெற வேண்டும் (Bachelor, Master, preparatory year, etc.). Visa application form online: “Visa on Web” அல்லது சம்பந்தப்பட்ட online portal‑ல் Long‑stay Visa D form நிரப்பி, submit செய்து print எடுக்க வேண்டும். VFS/தூதரகத்தில் appointment: இந்தியாவில் உள்ள பெல்ஜியம் தூதரகம் அங்கீகரித்த VFS Visa Application Centre‑இல் (உதா: நியூடெல்லி, மும்பை போன்ற நகரங்கள்) online appointment fix செய்ய வேண்டும். ஆவணங்கள் submission & biometrics: Appointment நாளில் அனைத்து ஆவணங்களையும் original + copies உடன் VFS‑க்கு சமர்ப்பித்து, biometrics (fingerprints + photo) பதிவு செய்ய வேண்டும்.

Processing time: பொதுவாக Long‑stay student visa D செயலாக்கத்திற்கு சுமார் 4-8 வாரங்கள் நேரம் எடுக்கலாம்; குறைந்தபட்சம் திட்டமிட்ட புறப்படும் தேதிக்கு 4 வாரங்களுக்கு முன்னர் விண்ணப்பிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. முடிவு & travel: Visa approve ஆனால் passport‑ல் D visa sticker வைப் பெறுவீர்கள்; Belgium சென்ற பின் உள்ளூர் நகராட்சியில் (commune / town hall) பதிவு செய்து residence permit (A card) பெற வேண்டியது அவசியம்.

4. வருகை பிறகு செய்ய வேண்டியவை: நகராட்சி பதிவு (registration): Belgium வந்த 8-15 நாட்களுக்குள் தங்கும் நகரத்தின் town hall‑ல் சென்று residence registration மற்றும் residence permit (student card) விண்ணப்பிக்க வேண்டும். University enrolment finalization: University registrar / international office‑ல் document verification செய்து, tuition fee கட்டி, final enrolment complete செய்ய வேண்டும்.

5. நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய குறிப்புகள்: அனைத்து documents ஆங்கிலம் / பிரெஞ்சு / டச்சு / ஜெர்மன் அல்லாத மொழிகளில் என்றால், sworn translator மூலம் மொழிபெயர்ப்பு செய்து, legalisation / apostille தேவைப்படலாம். நிதி ஆதாரம் மற்றும் medical / police certificates பெரும்பாலும் 3 மாத காலவரையிலேயே செல்லுபடியாகக் கருதப்படுகின்றன என்பதால், மிக பழைய சான்றுகளை தவிர்க்க வேண்டும். ஒவ்வொரு மாணவரின் நிலை (course type, scholarship, private/public institution) படி கூடுதல் ஆவணங்கள் கேட்கப்படலாம்; அதனால் உங்கள் jurisdiction‑க்கு சொந்தமான பெல்ஜியம் தூதரகம் / VFS official checklist‑ஐ எப்போதும் முதலில் பார்த்து பின்பற்ற வேண்டும்.