நிகழ்ச்சிக்கு அசோசியேஷன் தலைவர் கோவிந்தராஜன் தலைமை தாங்கினார். இப்போட்டியை புதுச்சேரி தலைமை செயலாளர் சரத் சவுகான் தொடங்கி வைத்தார். கர்னல்கள் ஆஷிஸ் திவாரி, இமான் சமந்தா ஆகியோர் முன்னிலை வகித்தனர்.

இதில் வீரர்-வீராங்கனைகளுக்கு பல்வேறு பிரிவுகளில் போட்டிகள் நடைபெற்று வருகிறது. போட்டியில் 35-க்கும் மேற்பட்டோர் பங்கேற்றுள்ளனர். மாநில அளவிலான போட்டியில் வெற்றி பெறும் வீரர்-வீராங்கனைகள் அடுத்த மாதம்  திருவனந்தபுரத்தில் நடைபெறும் தென்னிந்திய அளவிலான போட்டியில் பங்கேற்க தகுதி பெறுகிறார்கள்.

ஏற்பாடுகளை புதுச்சேரி சூட்டிங் அசோசியேஷன் துணைத்தலைவர் ரவீந்திரன், செயலாளர் கிஷோர்குமார், இணைச்செயலாளர் பீர் முகமது மற்றும் நிர்வாகிகள் செய்துள்ளனர்.