நிகழ்ச்சியில், புதுச்சேரி துப்பாக்கி சுடுதல் சங்கத்தின் தலைவர் கோவிந்தராஜன் தலைமை தாங்கினார். ​சிறப்பு விருந்தினராக கூடுதல் கலெக்டர் சுதாகர் கலந்துகொண்டு போட்டிகளில் வெற்றி பெற்ற வீரர்களுக்கு பதக்கம் மற்றும் சான்றிதழ்களைவழங்கினார்.

நிகழ்ச்சியில், சங்கத்தின் செயலாளர் கிஷோர் குமார், பொருளாளர் திருநாவுக்கரசு, துணைத் தலைவர் ரவீந்திரன், இணைச் செயலாளர்கள்பீர் முகமது, ஜான் ரவீந்திரன் மற்றும் செயற்குழு உறுப்பினர்கள் ஹென்றி புகழேந்தி, சந்திரன் உள்ளிட்ட பலர் கலந்துகொண்டனர்.