நிகழ்ச்சிக்கு, கீரப்பாளையம் வட்டார வேளாண் உதவி இயக்குனர் அமிர்தராஜ் தலைமை தாங்கினார். வேளாண் அலுவலர் சிவப்பிரியன், கடலுார் கரும்பு ஆராய்ச்சி நிலைய இணை பேராசிரியர் திருமுருகன், அண்ணாமலை பல்கலைகழக உழவியல்துறை உதவி பேராசிரியர் ஆனந்தன் முன்னிலை வகித்தனர். ஊராட்சி தலைவர் சுனிதாபாரதி வரவேற்றார்.

நிகழ்ச்சியில், வில்லுப்பாட்டின் மூலம் ஒருங்கிணைந்த வேளாண் வளர்ச்சி திட்டத்தில் செயல்படுத்தக்கூடிய திட்டங்கள், இயற்கை விவசாயம் உழவன் செயலி மூலம் வேளாண் திட்டங்கள் அதன் பயன்கள் குறித்து வில்லுப்பாட்டு மூலம் எடுத்துரைக்கப் பட்டது.

விவசாயிகள், பொதுமக்கள் உள்ளிட்ட பலர் கலந்து கொண்டனர்.ஏற்பாடுகளை திட்ட அலுவலர்கள் ஆனந்தசெல்வி, சரவணன், அபிநயா, வீராசாமி செய்தனர்.