நிகழ்ச்சிக்கு, அ.தி.மு.க., மாவட்ட கவுன்சிலர் சுப்பிரமணியன் தலைமை தாங்கினார். அ.தி.மு.க., நல்லுார் தெற்கு ஒன்றிய செயலாளர் ராஜேந்திரன் பங்கேற்று, மாவட்ட கவுன்சிலர் நிதி 5 லட்சம் ரூபாய் மதிப்பில் புதிதாக கட்டப்பட்ட காத்திருப்பு கூடத்தை மக்கள் பயன்பாட்டிற்கு திறந்து வைத்தார். கட்சி நிர்வாகிகள், வார்டு கவுன்சிலர்கள், ஊராட்சி பணியாளர்கள் உட்பட பலர் பங்கேற்றனர்.