நிகழ்ச்சிக்கு கல்லுாரி தலைவர் சிந்து ரவிச்சந்திரன் தலைமை தாங்கினார். துணைத்தலைவர் காயத்ரி ரவிசந்திரன், இணை செயலாளர் அருண் பாலாஜி வரவேற்றனர். அறக்கட்டளை துணைத்தலைவர் டாக்டர் கிஷோர் ரவிச்சந்திரன், இணை செயலாளர் சாரு ரூபா கிஷோர் முன்னிலை வகித்தனர். இந்தியன் புக் ஆப் ரெக்கார்ட்ஸ் அமைப்பு மேலாளர் அபிநயா ஆய்வு செய்து, அதிகாரப்பூர்வ உலக சாதனையாக அறிவித்தார். இதில் பல்வேறு பள்ளிகளை சேர்ந்த, 1,545 மாணவ, மாணவியர் கலந்து கொண்டனர்.

சிறப்பு விருந்தினராக பங்கேற்ற ஈரோடு மாவட்ட முதன்மை நீதிபதி சமீனா, உலக சாதனைக்கான அதிகாரப்பூர்வ சான்றிதழ், பதக்கத்தை, ஸ்ரீசாய் சிந்து அறக்கட்டளையின் துணை தலைவர் காயத்ரியிடம் வழங்கினார்.