நகராட்சி தலைவர் கனியரசி முத்துக்குமார், மண்டல இயக்குநர் (நகராட்சி நிர்வாகம்) ராஜராம், நகராட்சி கமிஷனர் மனோகரன், நகராட்சி பொறியாளர் குணசீலன், உள்ளாட்சி அமைப்பு பிரதிநிதிகள் மற்றும் துறை சார்ந்த அலுவலர்கள் கலந்து கொண்டனர்.

விபரங்களை கேட்டறிந்த அமைச்சர், நிலுவையில் உள்ள பணிகளை விரைந்து முடிக்க, சம்மந்தப்பட்ட அதிகாரிகளுக்கு அறிவுறுத்தினார்.