இதில் அனைத்து நோடல் ஆபீசர், அனைத்து தேர்தல் நடத்தும் அலுவலர், உதவி தேர்தல் நடத்தும் அலுவலர் பங்கேற்றனர்.தொகுதி அளவிலும், மண்டல, ஓட்டுச்சாவடி அளவில் உள்ள அனைத்து அலுவலர்கள், பணியாளர்களை ஒருங்கிணைத்து தேர்தல் பணிகளை மேற்கொள்ள வேண்டும். அவர்களுக்கு ஒதுக்-கப்பட்ட ஓட்டுச்சாவடிகளின் தேவைகள், அலுவலர்களின் பணிகள், இயந்திரம் உள்ளிட்டவைகளை உறுதி செய்தல் என அனைத்தையும் கண்காணித்து, உரிய அலுவலருக்கு தெரிவிக்க யோசனை தெரிவிக்கப்பட்டது.