நிகழ்ச்சிக்கு, மாவட்ட பொதுச் செயலாளர் செந்தில்குமார், ஓ.பி.சி., அணி மாவட்ட துணைத் தலைவர் வெங்கடேசன் தலைமை தாங்கினார். ஒன்றிய பொதுச் செயலாளர் கோவிந்தன், செயலாளர் ஏழுமலை, விவசாய அணி பாவாடை, நகர தலைவர் சதீஷ்குமார், பொதுச் செயலாளர் முருகன், விவசாயி தலைவர் சிவகுரு, நகர செயலாளர் ஹரிகிருஷ்ணன் உள்ளிட்ட நிர்வாகிகள் பங்கேற்று, வணிகர்கள், பொதுமக்களுக்கு அழைப்பிதழ் மற்றும் அட்சதைகளை ராமர் படத்துடன் வழங்கினர்.