கல்லுாரி தலைவர் மணிவண்ணன் தலைமை தாங்கினார். செயலாளர் முருகப்பன், இயக்குனர் சரவணன், பொருளாளர் சாந்தி, ஒருங்கிணைப்பாளர் சிவக்குமார், கல்லுாரி முதல்வர் பழனியம்மாள் ஆகியோர் முன்னிலை வகித்தனர். வேதியியல் துறை மாணவன் யுவனேஸ்வரன் வரவேற்றார்.

நிகழ்ச்சியில் விருத்தாசலம் கொளஞ்சியப்பர் அரசு கல்லுாரி ஆய்வுத்துறை தலைவர் சுந்தரமூர்த்தி சிறப்பு விருந்தினராக பங்கேற்று பேசினர். இயற்பியல் துறை தலைவர் மணிகண்டன் தொகுத்து வழங்கினார். இதில் கல்லுாரி பேராசிரியர்கள், மாணவ மாணவிகள் உட்பட பலர் பங்கேற்றனர். மாணவி கவிதா நன்றி கூறினார்.