பிரசாரத்திற்கு போலீஸ் அனுமதி மற்றும் பாதுகாப்பு கோரி த.வெ.க., கிழக்கு மாவட்ட செயலாளர் பரணிபாலாஜி தலைமையில், மேற்கு மாவட்ட செயலாளர் பிரகாஷ் உள்ளிட்டோர் கள்ளக்குறிச்சி எஸ்.பி., மாதவனிடம் நேற்று மனு அளித்தனர். அதில், த.வெ.க., தலைவர் விஜய்யின் மக்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சிக்கு அனுமதி மற்றும் தேவையான பாதுகாப்பு வழங்கிட வேண்டும் என கோரினர்.

அப்போது மாவட்ட இணை செயலாளர்கள் ராமு, மோகன், பொருளாளர்கள் சுந்தரமூர்த்தி, ஜவகர், துணை செயலாளர் கனிமொழி மற்றும் ஒன்றிய, நகர மற்றும் மாவட்ட நிர்வாகிகள் பலர் உடனிருந்தனர்.