இதில் கலெக்டர் சரயு தலைமை வகித்து பேசியதாவது: மாவட்டத்தில் வடகிழக்கு பருவமழை தொடங்க உள்ள நிலையில், தேவையான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். தற்காலிக நிவாரண முகாம்களை முழுமை-யாக தணிக்கை செய்து, தயார் நிலையில் உள்ளதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ள வேண்டும். புதியதாக பாதிக்கப்படக்கூ-டிய பகுதி ஏதும் கண்டறியப்பட்டால், அவற்றின் விபரங்களை உடனடியாக தெரிவிக்க வேண்டும். ஒலிபெருக்கி பொருத்திய வாகனங்கள் மூலம், பொதுமக்களுக்கு முறையான முன்னெச்ச-ரிக்கை அறிவிப்புகளை செய்ய வேண்டும். தீயணைப்பு துறை-யினர் பேரிடர் மீட்பு சாதனங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வகையில் உள்ளதா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இவ்வாறு பேசினார்.கிருஷ்ணகிரி டி.ஆர்.ஓ., சாதனைக்குறள், ஆட்சியரின் நேர்முக உதவியாளர் (பொது) புஷ்பா, மாவட்ட வழங்கல் அலுவலர் கீதா-ராணி உள்ளிட்ட பலர் கலந்து கொண்டனர்.