வேளாண் இணை இயக்குநர் பொறுப்பு ராணி தலைமை வகித்தார். திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் சுரேஷ், பயிர் இனப்பெருக்கவியல் துறை இணைப் பேராசிரியர் ஆனந்த், தோட்டக்கலைத் துறை உதவி பேராசிரியர் அருளரசு ஆகியோர் பேசினர். வேளாண் அலுவலர் கருப்பசாமி ஏற்பாடுகளைச் செய்திருந்தார்.