விழாவுக்கு தலைவர் யாசின்செரிப் தலைமை வகித்தார். செயலாளர் ராபர்ட் அலெக்சாண்டர் ஆண்டு அறிக்கை சமர்ப்பித்தார். பொருளாளர் வர்கிஸ் வரவு செலவுகளை சமர்ப்பித்தார். கூடலுார் அரசு கலை அறிவியல் கல்லுாரி முதல்வர் (பொ) சுபாஷினி பேசினார். தொடர்ந்து, 2025-26ம் ஆண்டுக்கான, தலைவராக தனராஜ், செயலாளராக பரசுராமன், பொருளாளராக சேகர் ஆகியோர் பொறுப்பேற்றுக் கொண்டனர். விழாவில் நிர்வாகிகள் பங்கேற்றனர்.