இதில் தமிழ்ச் சங்கங்களின் கூட்டமைப்பு நிர்வாகிகளாக தலைவர்- சுப்பையா, செயலாளர்- தஸ்லிம் காஜா, ஒருங்கிணைப்பாளர்- அப்துல் மாலிக் ஆகியோர் தேர்வு செய்யப்பட்டனர். நிகழ்வில் புதுக்கோட்டை, சிவகங்கை மாவட்ட தமிழ் அறிஞர்கள் பங்கேற்றனர்.