இதனடிப்படையில் போக்குவரத்திற்கு இடையூறு ஏற்படுத்தும் வகையில் அமைந்துள்ள இடங்கள் மற்றும் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ள இடங்களை அளவீடு செய்து அறிக்கை அனுப்பி வைக்குமாறு கடந்த 10 நாட்களுக்கு முன்பு கீழக்கரை நகராட்சி நிர்வாகத்திற்கு கடிதம் கிடைக்கப்பெற்றது.

இதனடிப்படையில் கீழக்கரை வருவாய்த்துறையினர், நெடுஞ்சாலைத்துறையினர், நகராட்சி துறையினர் உள்ளிட்டோர் அடங்கிய குழுவினர் ஆய்வு மேற்கொண்டனர். நகராட்சிக்கு உட்பட்ட புதிய பஸ் ஸ்டாண்ட், ஹிந்து பஜார், முஸ்லிம் பஜார் பகுதியில் அதிகம் உள்ள பிரதான சாலை உள்ளிட்ட பகுதிகளில் இயந்திரத்தின் உதவியுடன் ஆக்கிரமிப்புகள் அகற்றும் பணி நடந்தது.