தாசில்தார் அமர்நாத், மின்வாரிய உதவி செயற்பொறியாளர் சித்தி விநாயகமூர்த்தி, செயல் அலுவலர் திருப்பதி மற்றும் அலுவலர்கள், கவுன்சிலர்கள் கலந்து கொண்டனர்.

கனமழையை எதிர்கொள்ளும் விதமாக நீரை வெளியேற்றும் மோட்டார், மரம் அறுக்கும் மிஷின், சுகாதரத்திற்கு பிளிச்சிங் பவுடர் தயார் நிலையில் வைக்கப்பட்டது. 24 மணி நேரம் செயல்பட அலுவலர்கள் தயார் நிலையில் உள்ளனர்.