பிற அலுவலகங்கள், சார்நிலை கருவூலங்கள், பிற துறை அலுவலங்களுக்கு அனுப்பபடும் கோப்புகள், தபால்கள் தமிழில் அனுப்பபடுகிறதா என ஆய்வு செய்யப்பட்டது. ஆங்கிலம் பயன்படுத்தப்பட்டிருந்த கோப்புகள், கடிதங்கள் பார்த்து தமிழில் அனுப்ப அறிவுறுத்தப்பட்டது.