மாவட்ட கல்வித்துறை தரப்பில் இருந்து, 'சான்றிதழ் வழங்கும் முன், உயர்படிப்புக்கு எந்த கல்லுாரியில் இணைந்துள்ளீர்கள், எந்த பாடப்பிரிவை தேர்வு செய்துள்ளீர்கள் என்ற விபரம் கேட்டு பெற வேண்டும். உயர்கல்வியில் இணையாத மாணவர்கள் இருந்தால், கலெக்டர் அலுவலகத்தில் செயல்படும் வழிகாட்டி மையத்துக்கு அனுப்பி, கல்லுாரி அல்லது டிப்ளமோ உட்பட ஏதேனும் ஒரு உயர்படிப்பில் இணைய வழிகாட்ட வேண்டும்,' என, தலைமை ஆசிரியர்களுக்கு அறிவுறுத்தப்பட்டது. இதன்படி பள்ளிகளில் மாணவ, மாணவியரிடம் விபரம் கேட்டறிந்து, பதிவேட்டில் எழுதிக் கொண்டனர்.