இரண்டு நாட்களும், காலை, 10:00 மணி முதல் மாலை, 5:45 மணிவரை பயிலரங்கம் நடைபெறும்.

தமிழ் வளர்ச்சித்துறை இயக்குனர், மாவட்ட அளவிலான அலுவலர்கள், தமிழறிஞர்கள் பங்கேற்று பேசுகின்றனர். இதில் பங்கேற்கும் அரசு அலுவலர்களுக்கு, ஆட்சி மொழி வரலாறு, சட்டம், அலுவலக குறிப்புகள், ஆணைகளை தமிழில் தயாரிப்பது குறித்து பயிற்சி அளிக்கப்பட உள்ளது.

பயிலரங்கில் ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலிருந்தும், அலுவலர் அல்லது கண்காணிப்பாளர் ஒருவர்; பணியாளர் நிலையில், உதவியாளர், இளநிலை உதவியாளர் அல்லது தட்டச்சர் ஒருவர் என, மொத்தம் இரண்டு பேர் பங்கேற்கவேண்டும் என, கலெக்டர் அறிவுறுத்தியுள்ளார்.