கலெக்டர் கிறிஸ்துராஜ் முன்னிலை வகித்தார். தோட்டக்கலை துறை துணை இயக்குனர் சசிகலா, உதவி இயக்குனர் மோகனரம்யா உட்பட பலர் பங்கேற்றனர்.

தோட்டக்கலை துறை இயக்குனர் குமாரவேல் பேசியதாவது:

தென்னைகளில் ரூகோஸ் சுருள் வெள்ளை ஈக்களை கட்டுப்படுத்தும் வழிமுறைகளை விவசாயிகளுக்கு எடுத்துரைக்கப்பட்டது. இதுகுறித்து விவசாயிகளுக்கு விழிப்புணர்வு ஏற்படுத்த அலுவலர்களுக்கு அறிவுரை வழங்கப்பட்டது. திட்டப்பணிகளை விரைந்து முடிக்க வேண்டும்.