இவ்விழா ஏற்பாடு குறித்த ஆலோசனைக் கூட்டம் விழாக்குழு தலைவர் ஜீவானந்தம் தலைமையில் நேற்று நடந்தது. செயலாளர் ஈஸ்வரன், பொருளாளர் திருப்பதி முன்னிலை வகித்தனர். துணை தலைவர்கள் மோகன் கார்த்திக், முத்துராமலிங்கம், நடராஜன் உள்ளிட்டோர் விழா ஏற்பாடு குறித்து விளக்கினர்.

விழாவை முன்னிட்டு, 16 குழுக்கள் அமைக்கப்பட்டு, நிர்வாகிகள் மற்றும் குழுவின் பொறுப்புகள் குறித்தும் விவாதிக்கப்பட்டது. அழைப்பிதழ் வினியோகித்தல், கலை நிகழ்ச்சிகளுக்கும், விழா ஏற்பாடுகளுக்கும் நன்கொடை திரட்டுதல் ஆகியன குறித்து ஆலோசிக்கப்பட்டது.