நிகழ்ச்சிக்கு, சங்க வட்ட தலைவர் காளிதாஸ் தலைமை தாங்கினார். செயலாளர் குமரவேல், பொருளாளர் வினோத்குமார் வரவேற்றனர். வடக்கு மண்டல செயலாளர் பக்கிரிசாமி, மாவட்ட தலைவர் வள்ளல்பாரி முன்னிலை வகித்தனர்.

மாநில தலைவர் பூபதி, பக்தர்களுக்கு மஞ்சள் பைகளை வழங்கினார், தொடர்ந்து தாலுகா அலுவலகத்தில் மரக்கன்றுகளை நட்டார். நிகழ்ச்சியில் மேல்மலையனுார் கோவில் நகர லயன்ஸ் சங்க நிர்வாகிகள் கலந்து கொண்டனர்.