ஒப்பந்தத்தில் முதல்வர் வெங்கடேசன், வேளாண்மை பல்கலை பதிவாளர் தமிழ்வேந்தன் கையெழுத்திட்டனர். நிகழ்ச்சியில் வேளாண்மை பல்கலை டீன் ரவிராஜ், உணவு தர ஆய்வக மேனேஜர் கார்த்திகேயன் சுப்புராம், ஊட்டச்சத்து துணைத்தலை மேனேஜர் வீரணன் அருண்கிரிதரி பங்கேற்றனர்.

வேந்தர் ஸ்ரீதரன் வாழ்த்து தெரிவித்தார். ஏற்பாடுகளை பேராசிரியர் சந்தனகுமார் செய்திருந்தார்.