கலெக்டர் குலோதுங்கன் தலைமை தாங்கினார். யு.ஐ.டி.ஏ.ஐ., மற்றும் துறை அதிகாரிகள் கலந்து கொண்டனர். கூட்டத்தில், 5 முதல் 15 வயது வரை உள்ளவர்கான ஆதார் பதிவின் போது, தற்போதைய நிலை மற்றும் அவர்களது கட்டாய பயோமெட்ரிக் புதுப்பித்தல், ஆதார் சேவைகளின் விரிவாக்கம், நிலுவையில் உள்ள பணிகளை விரைந்து முடிப்பது குறித்து ஆய்வு செய்யப்பட்டது.

மேலும் 5 வயதிற்குட்பட்ட குழந்தைகளுக்கான ஆதார் பதிவை அதிகரித்தல், ஆதார் சேவை மையங்களின் செயல்பாடுகளை கண்காணித்தல், பிறப்பு மற்றும் இறப்பு பதிவு குறித்த தகவல்களை யு.ஐ.டி.ஏ.ஐ., உடன் ஒருங்கிணைத்தல், ஆதார் தொடர்பான பொதுமக்களின் குறைகளை விரைவாக தீர்ப்பது குறித்து ஆலோசிக்கப்பட்டது.

இதில் கலெக்டர் குலோதுங்கன், ஆதார் பதிவு மற்றும் புதுப்பித்தல் பணிகளை துரிதப்படுத்தி, பொதுமக்களுக்கு தடையற்ற சேவைகள் கிடைப்பதை உறுதி செய்ய அனைத்து துறைகளும் ஒருங்கிணைந்து செயல்படுமாறு அறிவுறுத்தினார்.