இக்கூட்டம், கலெக்டர் அலுவலக மக்கள் குறைதீர் அரங்கில், மாவட்ட வருவாய் அலுவலர் தலைமையில், மாவட்ட எரிவாயு முகவர்களுடன், 21ம் தேதி நடத்தப்படுவதாக அறிவிக்கப்பட்டிருந்தது.

ஆனால், சில நிர்வாக காரணங்களால், 20ம் தேதிக்கு மாற்றப்பட்டு உள்ளது. எனவே, கூட்டத்தில் எரிவாயு நுகர்வோர் மற்றும் பொது மக்கள் பங்கேற்று பயன்பெறுமாறு தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.