இதில், கலந்து கொள்ள கோவை மாநகராட்சி அதிகாரிகள், வேளாண் விற்பனை குழு தனி அலுவலர், வேளாண் வணிகம் மற்றும் விற்பனை பிரிவு துணை இயக்குனர், புள்ளியியல் துறை, கால்நடை பராமரிப்பு, மேட்டுப்பாளையம், அன்னூர், கோவை வடக்கு தாசில்தார்கள், மேட்டுப்பாளையம், காரமடை, கூடலூர் நகராட்சி ஆணையாளர்கள், உள்ளிட்டோருக்கு அழைப்பு அனுப்பப்பட்டுள்ளது.

இத்தகவலை கோவை வடக்கு கோட்டாட்சியர் ராமகிருஷ்ணன் தெரிவித்தார்.