ஒவ்வொரு வார்டிலும் பொதுமக்கள் வந்து செல்வதற்கு சவுகரியமான இடத்தை தேர்வு செய்து உடனடியாக பட்டியல் அனுப்ப வேண்டும். சமுதாய கூடங்கள், கல்யாண மண்டபங்கள் உள்ளிட்ட இடங்களை தேர்வு செய்ய பொறியியல் பிரிவினருக்கு அறிவுறுத்தப்பட்டது.

பொதுமக்கள், தன்னார்வலர்கள் மற்றும் குடியிருப்போர் நலச்சங்க நிர்வாகிகளுக்கு அழைப்பு விடுக்க வேண்டும். வார்டு முழுவதும் ஆட்டோக்களில் மைக்கில் முன்னறிவிப்பு வெளியிட வேண்டும்.

அக்கூட்டங்களில், தமிழக அரசால் அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ள, குடிநீர் வழங்கல், திடக்கழிவு மேலாண்மை, பூங்கா, சாலை, மழை நீர் வடிகால் பராமரிப்பு உள்ளிட்ட ஒன்பது பொருட்கள் குறித்து விவாதிக்க வேண்டும். பொதுமக்கள் சொல்லும் கோரிக்கைகளை பதிவேட்டில் குறிப்பெடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். அதேநேரம், மூன்று முக்கிய கோரிக்கைகளை மட்டும் பரிந்துரைத்து அனுப்ப வேண்டும் என அறிவுறுத்தப்பட்டது.

இதுதொடர்பாக, மாநகராட்சி அதிகாரிகள் கூறுகையில், 'வார்டுக்கு தலா, 20 லட்சம் ரூபாய் ஒதுக்க ஆலோசிக்கப்பட்டுள்ளது. அந்நிதியில் வார்டுக்கு மூன்று கோரிக்கைகள் நிறைவேற்றிக் கொடுக்கப்படும்' என்றனர்.