இதற்கு கொடைக்கானல் மலைப்பகுதி விவசாயிகள் தங்கள் அருகில் உள்ள பொது சேவை மையம், ஊராட்சி அலுவலகத்தில் உள்ள சி.ஆர்.பி., அலுவலர்களிடம் நில ஆவணம், சிட்டா, ஆதார் அட்டை, ஆதாரில் இணைக்கப்பட்ட அலைபேசியுடன் சென்று பதிவு செய்து கொள்ளுமாறு அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ளது