மாவட்ட செயலாளர் பிரபுஅம்பலம் தலைமை வகித்தார். மாநில மாணவரணி செயலாளர் பூமி அம்பலம், மாநில அமைப்பு செயலாளர் மகுடேஸ்வரன், மாநில செயலாளர் அழகர், வடக்கு மாவட்ட செயலாளர் ஆண்டிஅம்பலம் முன்னிலை வகித்தனர்.

திண்டுக்கல் மண்டல புவியியல் , சுரங்கத்துறை உதவி இயக்குநர் செல்வசேகர், தாசில்தார் பாண்டியராஜ், இன்ஸ்பெக்டர் சிவராமகிருஷ்ணன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தினர். கல்குவாரிகளில் ஆய்வு நடத்தப்படும் என அதிகாரிகள் கூறியதையடுத்து கலைந்து சென்றனர்.