விண்ணப்பத்தில் பெயர், பதவி, எண், படையில் சேர்ந்த நாள், தற்போது பணி செய்யும் ஸ்டேஷன், இடமாறுதலுக்கான காரணம், இதற்கு முன் பணியாற்றிய ஸ்டேஷன்களின் விபரம், பணியிடம் மாற்றம் கோரும் ஸ்டேஷன் விபரத்தை குறிப்பிட வேண்டும். மனுவில் ஸ்டேஷனின் பொறுப்பு அதிகாரி மற்றும் டி.எஸ்.பி., கையெழுத்து பெற்று விண்ணப்பிக்க வேண்டும். கையெழுத்தின்றி அனுப்பப்படும் விண்ணப்பம் ஏற்கப்படாது. இவ்வாறு சுற்றறிக்கையில் தெரிவித்துள்ளார்.