உதவி தேர்தல் நடத்தும் அலுவலர் லுார்துசாமி தலைமை தாங்கினார். தாசில்தார் பிரபாகரன், தேர்தல் தாசில்தார் சதீஷ், மண்டல துணை தாசில்தார் சிலம்பரசன் முன்னிலை வகித்தனர்.

கூட்டத்தில், தேர்தலின் போது ஓட்டுச்சாவடி நிலை அலுவலர்கள் மேற்கொள்ள வேண்டிய பணிகள் குறித்தும், தயார் நிலையில் வைத்திருக்க வேண்டிய உபகரண பொருட்கள், படிவங்களை நிரப்பும் விதம் குறித்தும் விளக்கி கூறப்பட்டது.

கூட்டத்தில், 1,700க்கும் மேற்பட்ட ஓட்டுச்சாவடி நிலை அலுவலர்கள் பங்கேற்றனர். கூட்டத்தை கள்ளக்குறிச்சி டி.ஆர்.ஓ., சத்தியநாராயணன் பார்வையிட்டு ஆய்வு செய்தார்.