கூட்டத்தில், தேர்தல் தேதி அறிவிக்கப்பட்டுள்ளதால், நகராட்சி, டவுன் பஞ்., கிராம பகுதியில் பொது இடங்கள் மற்றும் அரசியல் கட்சி கொடி கம்பம், விளம்பர பேனர், சமுதாயம் சார்ந்த விளம்பரங்களை, வருவாய்த்துறையினர், ஊரக வளர்ச்சி, டவுன் பஞ்., நகராட்சி நிர்வாகத்துடன் இணைந்து அகற்ற வேண்டும். மேலும், பொதுக்கூட்டம் நடத்துதல், அரசியல் விளம்பரம் செய்யும் விதிமுறைகள் குறித்து விளக்கமளிக்கப்பட்டது.

யூனியன் கமிஷனர் சரவணன், சட்டசபை தொகுதிக்குட்பட்ட ஆர்.ஐ., - வி.ஏ.ஓ.,க்கள், ஆர்.டி.ஓ., அலுவலக தேர்தல் பிரிவு அலுவலர்கள் கலந்துகொண்டனர்.