நிகழ்ச்சிக்கு ஊத்தங்கரை பி.டி.ஓ., பாலாஜி தலைமை வகித்தார். வட்ட வழங்கல் அலுவலர் பிரியதர்ஷினி, டெப்டி பி.டி.ஓ., காந்தி-மதி, நுகர்வோர் பாதுகாப்பு சங்க மாநில துணைத்தலைவர் ஜெய்சன் ஆகியோர் முன்னிலை வகித்தனர். நுகர்வோர் பாது-காப்பு சங்க மாநில தலைவர் சந்திரமோகன், ஊத்தங்கரை வட்டா-ரத்திலுள்ள நுகர்வோர் சம்பந்தமான பல்வேறு குறைகளை சுட்-டிக்காட்டினார்.

அக்குறைகளை, 10 நாட்களுக்குள் சரிசெய்து, மாவட்ட கலெக்டருக்கு அறிக்கை சமர்ப்பிக்க கேட்டுக் கொண்டார். வருவாய்த்துறை, வேளாண் துறை, தோட்டக்கலை துறை, மருத்துவ துறை, குழந்தைகள்

நல பாதுகாப்பு துறை, கல்-வித்துறை உள்ளிட்ட துறை சார்ந்த அலுவலர்கள் கலந்து கொண்-டனர்.