கூட்டத்தில், வாக்காளர் பதிவு அலுவலர் மற்றும் கிருஷ்ணகிரி ஆர்.டி.ஓ., ஷாஜகான், உதவி வாக்காளர் பதிவு அலுவலர்கள் சதீஸ்குமார், ரமேஷ், துணை தாசில்தார் (தேர்தல்) கணேசன் ஆகியோர் ஆலோசனை வழங்கினர். அதில், வாக்காளர் பட்டியலில் பெயர் உள்ளவர்களுக்கு மட்டும், வாக்காளர் திருத்தப்பணிக்கான விண்ணப்பம் வழங்கப்படும். பெயர் இல்லாதவர்கள், புதிய விண்ணப்பம் கொடுத்து, பட்டியலில் சேர்ந்து கொள்ளலாம். இனி இரண்டு இடங்களில் பெயர்கள் வராதவாறு, 'க்யூஆர்' கோடு தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது. வெளிநாட்டில் உள்ளவர்கள் ஆன்லைனில் விண்ணப்பிக்கலாம். அதை அதிகாரிகள் ஆய்வு செய்வார்கள். விண்ணப்பங்களை பார்த்தால், உங்கள் சந்தேகங்கள் அனைத்துக்கும் விடை கிடைக்கும். மேலும்

சந்தேகம் ஏற்பட்டால், சம்பந்தப்பட்ட ஓட்டுச்சாவடி நிலைய அலுவலரை தொடர்பு கொள்ளலாம், என்றனர்.