நிகழ்ச்சிக்கு தமிழ்நாடு அரசு அனைத்து துறை ஓய்வூதியர் சங்க வட்ட தலைவர் ரவிச்சந்திரன் தலைமை வகித்தார். மாவட்ட செயற்குழு உறுப்பினர் அருணாச்சலம், மாவட்ட துணைத்தலைவர் திருநாவுக்கரசு, வட்ட செயலாளர் ராஜா கண்ணு, இணை செயலாளர் நடராஜன், மாவட்ட செயலாளர் முருகன் உள்பட பலர் கலந்து கொண்டு, தேர்தல் கால வாக்குறுதியை நிறைவேற்ற வலியுறுத்தி பேசினர்.