முதல்வர் செல்வகுமாரி தலைமை வகித்தார். நிர்வாகிகள் முன்னிலை வகித்தனர். நிர்வாக அலுவலர் சந்திரன் வரவேற்றார். சவூதி அரேபியா பிரண்ட் எண்ட் நிறுவன தலைமை விஞ்ஞானி ரவீந்தர்சிங் சிறப்பு விருந்தினராக பங்கேற்றார். துறைத்தலைவர்கள் கணிதவியல் ரம்யா, விலங்கியல் மீனா, வேதியியல் தனலட்சுமி கருத்தரங்கை ஒருங்கிணைத்தனர்.