மாவட்ட தொழில்மைய புலனாய்வாளர் பாண்டியராஜா, உதவி வேளாண் அலுவலர் பாண்டியன் தலைமை வகித்தனர். முகாமில் பங்கேற்றவர்களுக்கு இ சேவை மையம் துவங்க தேவையான ஆவணங்கள், விண்ணப்பித்தல் மற்றும் சந்தேகங்கள் எடுத்துரைக்கப்பட்டது. வட்டார ஒருங்கிணைப்பாளர்கள் சாமுவேல், எபினேசர், நாகராஜன், கண்ணன் பங்கேற்றனர்.