சங்கத்தின் பொதுச்செயலாளர் கரிக்கோல்ராஜ் தலைமை வகித்தார். மாவட்ட செயலாளர் குகன் முன்னிலை வகித்தார். மாவட்ட ரெட் கிராஸ் சேர்மன் சுந்தரம் வரவேற்றார்.

மாவிலாத்தோப்பு கிராம தலைவர் ஐயம்பெருமாள், பள்ளி தாளாளர் குமரவேல் பங்கேற்றனர்.