மேயர் ராமச்சந்திரன் தலைமை வகிப்பார். கவுன்சிலர்கள், அதிகாரிகள் பங்கேற்க உள்ளனர். இத்தகவலை, மாநகராட்சி கமிஷனர் இளங்கோவன் தெரிவித்துள்ளார்.