போக்குவரத்தை கட்டுப்படுத்தவும், அமைதி ஒழுங்கை நிலைநாட்டவும் வசதியாக, கூட்டங்கள் நடக்கும் இடம், நேரம் குறித்த தகவல்களை, கட்சியோ, வேட்பாளரோ போலீஸ் துறை அதிகாரிகளுக்கு முன்கூட்டியே தெரிவிக்க வேண்டும்.

இடம் குறித்து தேர்வு செய்யும் முன், குறிப்பிட்ட இடத்தில் தடை உத்தரவோ, கட்டுப்பாடு உத்தரவோ நடைமுறையில் உள்ளதா என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அப்படி தடை ஆணைகள் நடைமுறையில் இருந்தால், தவறாமல் கடைப்பிடிக்க வேண்டும்.

தடை ஆணைகளின் மீது விலக்கு பெற விரும்பினால் தொடர்புடைய அதிகாரிகளுக்கு முன்கூட்டியே விண்ணப்பித்து விலக்கு பெற்றிருக்க வேண்டும். ஒலிபெருக்கி முதலிய கருவிகளை பயன்படுத்துவதற்கு அனுமதியோ, உரிமமோ பெற வேண்டியிருப்பின் முன்கூட்டியே விண்ணப்பித்து உரிமம், அனுமதியை பெற்றிருக்க வேண்டும்.

கூட்டத்தின்போது இடையூறு செய்வோரையும், சட்டம் ஒழுங்கை சீர்குலைக்கும் நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுவோரையும் சமாளிப்பதற்கு பணியில் இருக்கும் போலீஸ் துறை உதவியை, கூட்ட ஏற்பாட்டாளர்கள் நாடலாம்.

இவ்வாறு அவர்கள் கூறினர்.