வட்டத் தலைவர் வேலாயுதம் தலைமை வகித்தார். மனவளக்கலை மன்ற மன்ற உபதலைவர் சுப்பிரமணியன் முன்னிலை வகித்தார். செயலாளர் அர்ச்சுனன் வரவேற்றார். மாவட்ட இணைச் செயலாளர்கள் சேது, அர்ச்சுனன் ஆகியோர் சங்க செயல்பாடு குறித்து பேசினர். துணைத் தலைவர்கள் சுப்பையா, முத்தையா மன்ற செயலாளர் சுப்பிரமணியன், பொருளாளர் கோவிந்தன் உள்ளிட்ட பலர் பங்கேற்றனர். வனத்துறை அலுவலர் ராஜேந்திரன் நன்றி கூறினார்.