கூட்டத்தில் டி.ஆர்.ஓ., ஜெயபாரதி, கலெக்டர் நேர்முக உதவியாளர் சிந்து உள்ளிட்ட அதிகாரிகள் பங்கேற்றனர்.

விழாவில் நலத்திட்ட உதவிகள் பெறும் பயனாளிகள் பட்டியலை துறை வாரியாக விரைந்து வழங்க வேண்டும்.

தியாகிகள் வாரிசுகள், பயனாளிகள் அமரும் இடங்களை முறையாக அமைக்க வேண்டும். மாணவர்கள் கலை நிகழ்ச்சிகளை சி.இ.ஓ., ஒருங்கிணைக்க வேண்டும்.

பஸ் ஸ்டாண்டில் இருந்து மாவட்ட விளையாட்டு அரங்கிற்கு பஸ் வசதி ஏற்படுத்த வேண்டும்.

பொதுமக்களுக்கு போதிய அளவில் குடிநீர், சுகாதார, பாதுகாப்பு வசதிகள் செய்ய வேண்டும். அனைத்து துறையினரும் ஒருங்கிணைந்து செயல்பட வேண்டும். என கலெக்டர் தெரிவித்தார்.