கூட்டத்தில் ஓய்வூதியர்கள், ஓய்வூதியர்கள் சங்க நிர்வாகிகள் பங்கேற்கலாம். கூட்டத்தில் சென்னை கருவூல, கணக்கு துறை அதிகாரிகள் பங்கேற்க உள்ளனர். எனவே, ஓய்வூதியர்கள், தங்கள் கோரிக்கைகளை மார்ச் 10க்குள் கலெக்டர், கலெக்டர் அலுவலகம், தேனி என்ற முகவரிக்கு அனுப்பி வைக்கலாம் என கலெக்டர் ரஞ்ஜீத்சிங் தெரிவித்துள்ளார்.