தமிழக அரசு துறைகளில் பணிபுரிந்து ஓய்வு பெற்ற அரசு அலுவலர்கள், ஆசிரியர்கள், ஓய்வூதிய பலன்கள் கிடைக்காதது உள்பட எவ்வித குறைகள் இருப்பினும், மனுவாக எழுதி, கலெக்டரின் நேர்முக உதவியாளரிடம் (கணக்கு) வரும் 30ம் தேதிக்குள் கிடைக்கும்வகையில், நேரிலோ அல்லது தபாலிலோ அனுப்பிவைக்கவேண்டும்.

மாநகராட்சி மூலம் ஓய்வூதியம் பெறுவோர், அரசு போக்குவரத்து கழகம் மூலம் ஓய்வூதியம் பெறுவோர் இந்த கூட்டத்தில் விண்ணப்பம் அளிக்க கூடாது. ஓய்வூதியர்கள், தங்கள் கோரிக்கைகளை, சங்கம் மூலம் அல்லாமல் நேரடி விண்ணப்பமாக அளிக்கவேண்டும் என அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ளது.