அதன்படி, கலெக்டர் அலுவலகத்தில், கூட்டம் நடத்துவதற்கான ஏற்பாடு செய்யப்பட்டிருந்தது.

கூட்டத்தில் பங்கேற்ற சங்க பிரநிதிநிதிகள், மாவட்ட கலெக்டர் தலைமையில் தான் காலாண்டு கூட்டம் நடத்த வேண்டும் என, கூறியதன் விளைவாக, அதிகாரிகள் கூட்டத்தை வேறு ஒரு தேதிக்கு ஒத்திவைத்தனர்.