மாவட்ட வழங்கல் அலுவலர் சந்திரசேகரன் தலைமை தாங்கினார். தாசில்தார் செல்வமூர்த்தி, தாசில்தார்கள் தட்சணாமூர்த்தி, பாரதிதாசன் முன்னிலை வகித்தனர்.

வருவாய் ஆய்வாளர் தமிழரசன் வரவேற்றார். கூட்டத்தில் பருவ மழை முன்னெச்சரிக்கை குறித்து ஆலோசனை வழங்கப்பட்டது. காவல், தீயணைப்பு மற்றும் மின்வாரிய அதிகாரிகள் பங்கேற்றனர்.